4 причины, по которым Вам следует ежемесячно подводить баланс своей чековой книжки
Будьте честны. Вы добросовестно подводите баланс своей чековой книжки до пенни каждый месяц? Подведение баланса чековой книжки — одна из самых основных привычек для хорошего управления деньгами, но миллионы американцев не делают этого регулярно.
Баланс Вашей чековой книжки может оставаться неподведенным по разным причинам. Например, некоторые люди могут не записывать пенни на выписываемых ими чеках. Кроме того, есть люди, которые указывают фиктивные суммы в своем реестре чеков, чтобы «одурачить» себя, думая, что у них меньше денег, чем есть на самом деле, чтобы потом испытать приятное удивление или сделать запас на случай ошибки. И есть также люди, которые подводят баланс своей чековой книжки только один раз в год, когда платят налоги.
Какова бы ни была причина, есть веские основания следить за тем, что поступает на Ваш расчетный счет, и что уходит с него. Знание того, как подводить баланс чековой книжки (даже если Вы не выписываете много чеков или вообще не выписываете чеков) — это важный навык, который нужно освоить.
Преимущества регулярного подведения баланса чековой книжки
Вы можете считать подведение баланса своей чековой книжки старомодной рутиной. В конце концов, благодаря приложениям для банковского обслуживания через Интернет и по мобильному устройству, а также приложениям для планирования бюджета, которые отслеживают Ваши расходы, кто захочет вручную записывать свои траты или вносить деньги на расчетный счет каждый месяц?
Это правда, что финансовые технологии могут упростить управление деньгами, но все же есть очень веские причины, чтобы сделать подведение баланса чековой книжки частью своей финансовой рутины.
Подведение баланса чековой книжки — это метод проверки того, что Ваши записи (реестр Вашей чековой книжки) соответствуют записям банка согласно Вашей ежемесячной банковской выписке. Это может быть важно для защиты от финансового мошенничества. Например, похитители личных данных могут попытаться провести небольшую операцию всего на несколько центов или долларов по Вашему расчетному счету, чтобы узнать, отреагируете ли Вы на нее. Если она останется незамеченной, они могут попытаться снять с Вашего счета более крупную сумму. Проверка записей может помочь избежать подобных ситуаций.
Несмотря на то, что Ваш банк точно обрабатывает тысячи операций, он может допускать ошибки, и у вас обычно есть только 60 дней, чтобы сообщить банку об ошибке. Если Вы не подводите баланс своей чековой книжки каждый месяц, Вы можете даже не обнаружить ошибку в течение 60 дней. Еще более вероятно то, что Вы допустили математическую ошибку в реестре чековой книжки, и Вы вряд ли найдете эту ошибку, если не подводите баланс по своей чековой книжке каждый месяц.
Если Вы допустили ошибку или забыли зафиксировать снятие средств через банкомат, покупку по дебетовой карте или другую операцию в вашем реестре чековой книжки, Вы можете начать возвращать чеки, а также Вам может быть начислена комиссия за пользование овердрафтом, недостаток средств или другие комиссии. Если Вы не решите проблему быстро, Вам, как правило, могут начислить определенные комиссии за возврат чеков или более одной комиссии за один и тот же чек, если человек, которому был выписан чек, сразу же повторно внесет его в надежде, что Ваш баланс теперь покроет сумму. Эти комиссии могут легко съесть Ваш баланс, потенциально уведя Вас в минус и в долг перед банком.
Если в какой-то момент возникла проблема, гораздо труднее пробираться через месяцы операций, чтобы разобраться в ней. Если Вы каждый месяц подводите баланс своей чековой книжки, самое большее, что Вам когда-либо придется делать, — это просматривать операции за последний месяц. Иногда люди настолько портят свою чековую книжку, не подводя баланс регулярно, что им приходится закрывать свой счет и открывать новый.
Как подводить баланс по чековой книжке
К сожалению, основная задача по управлению деньгами, которой является подведение баланса по Вашей чековой книжке, не преподается в большинстве школ и, как правило, этому не учат родители. Если Вы только начинаете заниматься самостоятельно, или открыли свой первый банковский счет, или у Вас никогда не было привычки регулярно подводить баланс чековой книжки, вот несколько простых инструкций, как это сделать.
Выясните свой текущий остаток по расчетному счету, который Ваш банк может указать как доступный или исходящий остаток. Вы сможете узнать эту сумму, проверив ее в приложении для банковского обслуживания через Интернет или по мобильному устройству. Запишите эту сумму в верхней части реестра чековой книжки в указанном месте.
Записывайте все незавершенные операции в реестр чековой книжки, включая как дебет, так и кредит, а также выписанные Вами чеки, которые еще не оплачены. Включите дату операции, описание операции и сумму. Если перечисляете чеки, также записывайте их номера. Некоторым людям нравится использовать копии чеков, чтобы у них всегда была запись о том, кому они выписали чек и на какую сумму.
Начиная с первой введенной Вами операции, вычтите сумму из доступного остатка, и в случае внесения средств добавьте ее к остатку. Затем запишите новую сумму в следующей строке вашего реестра. Продолжайте делать это, пока не будут записаны все операции.
Сравните общие суммы снятия и внесений средств в Вашем реестре с информацией, доступной в приложении для банковского обслуживания через Интернет или по мобильному устройству. Если исходящий остаток там совпадает с тем, что указано в Вашей чековой книжке, после того, как все внесения и снятия средств были учтены, баланс чековой книжки подведен.
Если баланс Вашей чековой книжки не складывается должным образом, возможно, придется отступить еще дальше. Начните с последней выписки и используйте ее в качестве руководства для согласования операций. Подводите баланс Вашей чековой книжки каждую неделю, что может быть проще, чем пытаться делать это один раз в месяц или еще реже. Ежедневная запись операций с последующим подведением баланса в конце недели может помочь сделать систему максимально простой и безошибочной.