Если у вас дома есть конфиденциальные документы, и вы беспокоитесь о том, что они могут быть потеряны, украдены или повреждены, вы можете надежно защитить их вне дома, используя сейфовую ячейку в соседнем банке. Сейфовые ячейки — это крошечные ячейки для хранения в банках и кредитных союзах. В них надежно и безопасно хранятся важные документы, а также другие ценные вещи.
Преимущества сейфовых ячеек
Главное преимущество — это безопасность. Сейфовые ячейки расположены в безопасных зонах, которые, как правило, более устойчивы к пожарам, наводнениям, ураганам, торнадо, землетрясениям и другим стихийным бедствиям, чем большинство домов.
Давайте не будем забывать о краже со взломом. Если важные бумаги оставлены в маленьком домашнем сейфе или в шкафу для хранения документов, то предметы или даже всю ячейку легко вынести. Пропадают не только ваши ценные вещи, но, возможно, и документы, которые помогут разобраться во всем этом, такие как серийные номера и документы, подтверждающие вашу потерю или даже удостоверяющие вашу личность.
Вашу сейфовую ячейку защищают многочисленные меры предосторожности. Банки обычно проверяют подписи и личности всех, кто запрашивает доступ к ячейке. Передача вашего ключа кому-то другому или отправка кого-то с доверенностью действовать от вашего имени, как правило, не будет работать, но спросите в своем банке, чтобы точно узнать об этих процедурах. Если вы хотите, чтобы кто-то еще имел доступ к вашей ячейке, посетите банк и заполните все документы с этим человеком задолго до того, как понадобится доступ.
Сейфовые ячейки расположены в охраняемых зонах с сигнализацией, видеокамерами и замками повышенной безопасности. В большинстве случаев, для открытия ячейки необходимо, чтобы с вами был сотрудник банка. Каждая ячейка должна иметь два ключа (ваш и банковского служащего), а наиболее надежные сейфовые ячейки находятся в отдельных помещениях, вдали от входа в банк.
Аналогичным образом, вы будете наслаждаться конфиденциальностью. Вы можете не захотеть хранить важную информацию и конфиденциальные документы в вашем доме. Сейфовая ячейка не позволяет соседям по комнате, детям, родственникам и кому-либо еще рыться в ваших вещах. Во многих банках сотрудники, которые помогают вам получить доступ к вашей ячейке, оставляют вас одного в отдельной комнате, чтобы вы могли открыть, закрыть и отсортировать содержимое ячейки.
Эволюция и альтернативы
В свое время сейфовая ячейка была лучшим способом хранения ценных документов, и до сих пор существует мало хороших альтернатив для хранения оригиналов документов и ценностей. Но что, если вам просто нужны копии? Вы можете осуществить это, храня электронные копии с помощью онлайн-сервиса или на зашифрованных устройствах хранения данных (например, USB-накопители) в нескольких местах.
Частные хранилища — это еще один вариант физического хранения. Эти небанковские предприятия предлагают сейфовые ячейки, которые, как правило, доступны 24/7, и которые обещают большую конфиденциальность, чем банки. Удобство может привлечь вас, но вам нужно будет оценить для себя, будет ли ваша ячейка надежной. Помните, что другие также имеют доступ 24/7, и они могут быть без присмотра в той же комнате, что и ваша ячейка.
Стоимость
Стоимость сейфовой ячейки зависит от ее размера. Цены могут варьироваться от 25 долларов США в год за небольшую ячейку размером три на пять дюймов до 125 долларов США в год за большую ячейку размером десять на десять дюймов. Могут быть понесены и другие расходы, такие как комиссия за просрочку платежа, плата за сверление, если ключ потерян, и вам нужно быстро получить содержимое ячейки, а также плата за замену ключей.
Если вам просто нужно хранить несколько документов, и их можно сложить, ячейка размером три на пять дюймов, вероятно, подойдет (многие ячейки имеют глубину от 12 до 24 дюймов). В некоторых случаях арендная плата может облагаться налогом. Спросите своего налогового инспектора.
Что хранить в сейфовой ячейке
Сейфовые ячейки хороши для небольших, важных и ценных вещей (включая документы), которые вы хотите защитить. Это также должны быть предметы, которые вам не нужны всегда под рукой.
- Свидетельства о рождении и усыновлении
- Свидетельства о браке
- Копии завещаний
- Копии доверенности
- Документы о праве собственности на транспортное средство
- Информация об инвестиции
- Фотографии и негативы
- Копии водительских удостоверений и паспортов
- Опись домашнего хозяйства
- Информация о банковском счете и счете кредитной карты
- Соглашения о недвижимом имуществе
- Идентификационные данные питомца
- Сертификаты акций и облигации
- Драгоценные металлы, ювелирные изделия и предметы коллекционирования, которые не могут быть застрахованы
- Жесткие диски и флэш-накопители с важными данными
- Документы о гражданстве
- Информация о страховке
- Деловая документация
- Дипломы
- Выписки
- Гарантии на недвижимость
- Карта социального страхования
- Военные билеты
- Важные договоры
- Документация о прививках
- Другие предметы, которые вы считаете незаменимыми (или которые было бы трудно или дорого заменить)
Предметы, которые вам не следует хранить в своей сейфовой ячейке
Ваши документы находятся в сейфовой ячейке, но они также недоступны. Поэтому убедитесь, что у вас есть план получения любых срочных документов, когда банк закрыт, или владелец ячейки недееспособен. В зависимости от законов вашего штата, если вы арендуете ячейку только на свое имя, не храните в ней предметы, которые понадобятся вашим наследникам, такие как ваши документы на доверительную собственность, завещание или другие документы.
Вероятно, не очень хорошая идея хранить следующие предметы в вашей сейфовой ячейке, особенно потому, что они могут быстро понадобиться вам в чрезвычайной ситуации:
- Паспорта: всякое бывает. Не только чрезвычайные ситуации, но и срочные ситуации, требующие совершения поездки. Помните, что важные документы хранятся на предприятии, которое может быть открыто только с 9 утра до 4 вечера.
- Завещания (уточните у адвоката вопрос об оригиналах или копиях): законы варьируются от штата к штату, поэтому вам понадобится местный адвокат, чтобы он рассказал вам, где хранить оригиналы и копии. Если оригинал заперт, некоторые штаты требуют судебного приказа, чтобы попасть в ячейку, и это все задерживает процесс и стоит денег. Другие штаты облегчают членам семьи доступ к сейфовым ячейкам.
- Директивы по медицинскому обслуживанию: близкие не должны принимать возможных решений о жизни и смерти без письменного руководства. Сообщите своим близким о любых приготовлениях, которые вы сделали, и не оставляйте единственный экземпляр в месте, которое может быть недоступно для них.
- Похороны или организация похорон: если трудно попасть в сейфовую ячейку, или никто не знает, что вы уже кое-что приготовили, этот процесс может быть более болезненным для друзей и семьи. Более того, то, что вы хотите, и то, что ваши близкие думают, что вы хотите, может быть двумя совершенно разными вещами.
- Доверенность: этот документ дает назначенному представителю право принимать за вас определенные решения. Никому не принесет пользы, если единственный экземпляр будет заперт в ячейке, пока вы недееспособны. Одно из решений — оформить доверенность на соарендатора. Имейте в виду, что многие финансовые учреждения не примут «универсальную» доверенность, потому что они не могут проверить, действует ли она до сих пор, была ли она написана, когда вы были правомочны, или объем полномочий по доверенности. Работайте с каждым финансовым учреждением индивидуально (используя их формы), чтобы все правильно настроить.
- Наличные: наличные в сейфовой ячейке не застрахованы Федеральной корпорацией страхования банковских вкладов (FDIC). FDIC страхует на сумму до 250 000 долларов США на одного вкладчика в одном банке, но покрывает только те деньги, которые вы внесли, например, на расчетные счета, сберегательные счета и счета депозитных свидетельств. Страхование FDIC не распространяется на вещи в сейфовой ячейке.
- Ювелирные изделия, редкие и коллекционные предметы (которые вы хотите застраховать): опять же, не страхуются FDIC. Проверьте ваш страховой полис домовладельца или арендатора, чтобы узнать, покрывается ли содержимое сейфовой ячейки. Некоторое страхование покрывает кражу, потерю или повреждение, и ваша страховая компания также может предложить более низкие страховые взносы, поскольку предметы в сейфовой ячейке находятся в большей безопасности. Другие полисы ничего не покрывают.
Стратегия выхода
Сейфовая ячейка может гарантировать, что только вы можете получить доступ к содержимому, но однажды ваша жизнь закончится, или вы окажетесь недееспособным. Составьте план на случай этих неизбежных событий.
Может быть, кто-то должен знать о существовании вашей сейфовой ячейки, но не обязательно о ее содержимом. Если вы хотите, чтобы ячейка была вскрыта вскоре после смерти или потери дееспособности, подумайте о добавлении соарендатора (только если это кто-то, кому вы доверяете, потому что он может получить доступ к ячейке в любое время) или договоритесь с вашим банком. Вы можете назначить представителя или агента, который имеет право открывать ячейку при определенных условиях.