Как безопасно сканировать и отправлять по электронной почте аннулированные чеки

How to Deposit a Check

Электронные платежи через ваш расчетный счет могут быть хорошим способом избежать уплаты комиссии за обработку кредитных карт, но отправка по электронной почте изображения аннулированного чека продавцу может быть рискованным способом предоставления номера вашего счета и маршрутного номера, оба из которых необходимы для автоматизированных платежей через сеть Палаты автоматизированных расчетов (ПАР). Убедитесь, что вы приняли надлежащие меры предосторожности, чтобы сохранить информацию о вашем счете в безопасности.

При совершении платежей ПАР ваши средства переводятся в электронном виде с вашего банковского счета продавцу без необходимости выписывать отдельный чек для каждого платежа. Однако для настройки платежей продавцам действительно нужны номер счета и маршрутный номер, обычно из аннулированного чека.

Отправка изображений чека по электронной почте

В ваших чеках указаны ваш банковский маршрутный номер и номер счета, а также ваше имя и адрес, и эта информация может быть использована похитителями личных данных для опустошения вашего расчетного счета. Даже если вы аннулируете чек, цифры будут видны, и это изображение будет существовать где-то в течение многих месяцев или лет.

В большинстве случаев это не проблема. Продавец, вероятно, не собирается красть деньги с вашего счета, и это изображение может быть безопасно удалено навсегда после того, как оно будет использовано. Однако риск мошенничества очень велик. Вы потенциально можете потерять деньги, если они украдены с вашего счета, и эффект домино может усложнить вашу жизнь. Вы можете в конечном итоге возвращать другие чеки или пропускать платежи, которые не проходят, потому что на вашем счете недостаточно денег, и вам придется тратить время и энергию на устранение беспорядка.

Платите с вашего расчетного счета (электронным способом)

Вместо того чтобы просто отправить чек по электронной почте на виду у всех, используйте более безопасный способ оплаты. Если у продавцов нет защищенного веб-сайта, где можно вводить финансовые данные, попробуйте один из нескольких других методов.

  • Зашифрованный PDF-файл: один из способов решить эту проблему — отправить изображение чека в зашифрованном PDF-файле. Получатель сообщения должен будет использовать пароль для просмотра изображения чека, а все остальные будут видеть только искаженные данные. Убедитесь, что пароль отправлен надежно, и не отправляйте его по электронной почте, если вы не используете другие адреса электронной почты. Лучше всего позвонить получателю и передать пароль устно, но вы также можете отправить пароль в виде текстового сообщения.
  • Файл защищенный паролем: можно добавить пароль ко многим различным типам файлов. Если вы не можете создать зашифрованный PDF-файл, попробуйте поместить изображение вашего чека в один из этих файлов и добавить защиту паролем. Опять же, идея состоит в том, чтобы добавить «лежачего полицейского», который подсекает автоматизированные сценарии и побуждает воров двигаться дальше.
  • Старый добрый факс: если вам трудно защитить файл для отправки по электронной почте, спросите об отправке изображения чека по факсу. В большинстве мест ваш запрос будет удовлетворен, а отправка по факсу более безопасна, чем электронная почта. Данные, передаваемые по факсу, не пылятся без дела вечно, и украсть информацию из факсимильного сообщения сложнее, чем пересылать электронное письмо.
  • Обычная почта: если нет спешки, попросите отправить чек по почте. Конечно, чек может потеряться, и информация может быть использована ворами, но редко бывает, чтобы письма не добрались безопасно до места назначения.
  • Электронные платежи с расчетного счета: вместо того, чтобы отправлять чек по электронной почте, посмотрите, можете ли вы, по сути, отправить электронное письмо, предусматривающее оплату с вашего расчетного счета. Несколько онлайн-сервисов и приложений позволяют вам делать это бесплатно.

Почему отправка чека по электронной почте рискованна

Если вы раскрываете информацию о своем счете каждый раз, когда выписываете чек, вы можете задаться вопросом, почему отправка изображения вашего чека по электронной почте хуже. Когда речь идет о бумажном чеке, единственный способ использовать эту информацию — получить копию чека. В большинстве случаев чек уничтожается вскоре после его загрузки в защищенную систему. Его можно сфотографировать или превратить в электронное изображение, но эти копии в целом безопасны.

Электронная почта не является безопасной системой. Когда вы отправляете сообщение, оно проходит через множество компьютеров, на некоторых из которых может быть установлено вредоносное ПО. Более того, вы не знаете, насколько осторожен ваш получатель со своим адресом электронной почты. Даже если сообщение будет немедленно удалено, его архивная копия может долгое время храниться в относительно небезопасном месте.

Независимо от того, как вы используете свои счета, всегда полезно контролировать свои банковские счета, чтобы ограничить свой риск. Самый простой способ сделать это — настроить основные оповещения о том, что деньги покидают ваш счет.

Юлия Зорина

Юлия Зорина посвятила большую часть своей карьеры финансовому образованию. В начале 2019 года она присоединилась к Acatia в качестве редакционного директора, где она курирует контент-стратегию и операции.

Недавние посты