Краткое руководство по хранению или выбрасыванию счетов по кредитной карте
Каждый месяц, пока ваша кредитная карта открыта, вы будете получать ежемесячную платежную выписку с подробными сведениями об операциях по вашей кредитной карте. Выписка по кредитной карте включает в себя список совершенных вами операций, комиссий, которые с вас могли быть списаны, и платежей, которые вы внесли на свой счет.
Если каждый месяц вам приходит несколько выписок по кредитным картам, письма могут накапливаться. Вы не хотите избавляться от выписок, которые могут вам понадобиться в ближайшем будущем, но вы также не хотите хранить почту без необходимости. Итак, как долго вы должны хранить выписки по кредитной карте?
Вам вообще нужно хранить выписки по кредитной карте?
Как правило, вам не нужно хранить выписки по кредитной карте очень долго, особенно если вы открыли счет в Интернете. Большинство эмитентов кредитных карт делают выписки по кредитным картам за несколько лет доступными через Интернет.
Вы можете получить старые выписки по кредитным картам или загрузить их на свой компьютер, чтобы открыть их позже. Однако нет гарантии, что эмитент вашей кредитной карты сохранит старые выписки по кредитной карте. В некоторых случаях лучше хранить те, которые вам нужны, в месте, где вы можете легко получить к ним доступ.
Как долго хранить выписки по кредитной карте
Каждую выписку по кредитной карте следует хранить не менее 60 дней. Это время, в течение которого вы можете оспаривать любые платежные ошибки в выписке по кредитной карте. После этого эмитенты кредитных карт не обязаны по закону обрабатывать споры о платежных ошибках, поэтому нет необходимости хранить ваши выписки, по крайней мере, в целях оспаривания.
Храните выписки по вашей кредитной карте для каких-либо товаров, к которым вы хотели бы применить расширенную гарантию или защиту покупок по вашей кредитной карте и храните эту конкретную кредитную карту в течение периода действия льготы.
Примечание: ограничения по срокам защиты покупок и расширенной гарантии отличаются у разных кредитных карт, но могут составлять от 90 дней до одного года. Уточните у эмитента вашей кредитной карты временные рамки льгот по вашей кредитной карте.
Если в выписке по кредитной карте есть какие-либо покупки, связанные с налогами, например пожертвования или деловые расходы, храните эти выписки в течение шести лет. Отчетность понадобится вашему бухгалтеру или специалисту по оформлению налоговой документации и заполнению налоговых деклараций для следующей налоговой декларации. Также неплохо сохранить их на случай, если ваши налоги когда-либо будут подвергаться проверке, поскольку Налоговое управление США может изучать данные за шесть последних лет при проверке вашей налоговой истории.
Хранение выписок по кредитной карте также может быть полезно для отслеживания ваших расходов в течение определенного периода времени. Вы можете просмотреть выписки по кредитной карте за несколько месяцев, чтобы выяснить, на что вы тратите слишком много денег, потому что выписок по кредитной карте за период от трех до шести месяцев может быть достаточно, чтобы дать вам хорошее представление о ваших привычках в отношении трат. Конечно, вы также можете сделать это через Интернет или с помощью программного обеспечения для финансового планирования и отслеживания, но если вы предпочитаете делать это на бумаге, ваши выписки предназначены именно для этого.
Следует ли вам также хранить квитанции по кредитным картам?
Квитанции по кредитным картам могут накапливаться быстрее, чем выписки по кредитным картам, особенно если вы много тратите. Вы можете следовать аналогичным правилам в отношении квитанций по кредитным картам.
Совет: как минимум, храните квитанции по кредитной карте достаточно долго, чтобы удостовериться, что операция правильно внесена в выписку по кредитной карте.
Если в выписке по кредитной карте есть ошибка, квитанция вам пригодится, когда вы будете оспаривать списание средств. Вам также следует хранить квитанции по кредитным картам, связанным с налоговыми платежами и коммерческой деятельностью, для специалиста по оформлению налоговой документации и заполнению налоговых деклараций, а также квитанции на все, что вам может понадобиться вернуть. Храните квитанции об уплате налогов и внесении платежей в связи с коммерческой деятельностью дольше на случай налоговой проверки.
Хранение старых выписок по кредитной карте
Если вы держите кредитную карту для определенной цели, может быть полезно пометить выписку или прикрепить стикер с подробным описанием причины для хранения выписки.
Храните выписки по кредитной карте в надежном месте, чтобы не допустить утери, кражи и уничтожения. Несгораемый сейф — отличное место для хранения вашей выписки вместе с любыми другими финансовыми документами или ценными вещами. Если вы сохранили выписки по кредитной карте на своем компьютере, поместите их в защищенную паролем папку и установите пароль на своем компьютере.
Как избавиться от выписок по кредитной карте
Вам следует соблюдать осторожность в отношении того, как вы выбрасываете ненужные выписки по кредитным картам, так как существует риск мошенничества. Просто выбрасывать их в корзину небезопасно, потому что в результате слишком большая часть вашей личной информации остается открытой. Их нужно полностью уничтожить.
Измельчение выписок по кредитным картам — лучший способ избавиться от них, если вы уверены, что они вам больше не нужны. Кроме того, измельчение ваших выписок перед тем, как вы их выбросите, не позволит тем, кто роется в мусорных контейнерах, украсть ваши выписки и использовать эту информацию для совершения авторизованных платежей с вашего счета или для кражи ваших личных данных.