Вы можете быть удивлены, увидев, куда уходят ваши деньги
Вы когда-нибудь пытались похудеть, записывая все, что вы едите? Иногда результаты бывают неожиданными. Вы можете не осознавать, сколько печенья вы потребляете, пока не отследите данные. Планирование бюджета аналогично. Вы можете не осознавать, сколько денег тратите на кофе, еду или одежду, пока не отследите данные.
Регистрация ваших пищевых привычек поможет вам составить точное представление о том, сколько калорий вы потребляете каждый день. Точно так же отслеживание ваших привычек в отношении расходов помогает вам определить, сколько денег вы тратите, и выявленная в результате отслеживания сумма может сильно отличаться от той, которую, по вашему мнению, вы тратите.
Отслеживание ваших расходов
Многие новички отслеживают операции за период, не превышающий месяц, прежде чем составить бюджет. Это хорошая отправная точка, если вы никогда раньше не отслеживали свои расходы. Однако ежемесячные расходы могут отличаться в зависимости от многих обстоятельств, поэтому лучше продолжать отслеживать свои расходы гораздо дольше.
Составив бюджет, продолжайте отслеживать свои расходы, чтобы увидеть, насколько ваши фактические привычки в отношении расходов соответствуют идеям, которые вы изложили в своем бюджете. Таблицы бюджета могут помочь вам сравнить ваши фактические расходы с идеальными расходами. Отслеживая свои расходы и сравнивая их с той суммой, которую вы хотели бы потратить, вы сможете определить, реалистичны ли ваши цели в рамках планирования бюджета.
Отслеживание расходов
Различные методы оплаты товаров могут затруднить отслеживание ваших расходов. Как можно надлежащим образом отслеживать каждую отдельную оплату наличными, кредитной картой, дебетовой картой, чеком, путем автоматического снятия средств в банке и посредством PayPal? Один из лучших способов — придерживаться личного бюджета и отказаться от использования наличных денег (если это возможно).
Прекратите использовать наличные
У вас есть автоматические электронные регистрационные данные по каждой кредитной карте, дебетовой карте, чеку, автоматическому снятию средств в банке и транзакции в PayPal. Единственный тип операций, который не регистрируется автоматически, — это операции наличными.
Если вы перестанете покупать вещи за наличные, вы избавитесь от необходимости регистрировать свои расходы вручную. Вместо этого вы можете просматривать свои электронные записи один день в неделю и вводить их в одно централизованное место. Вы можете использовать электронную таблицу, записную книжку или рабочую таблицу планирования бюджета.
Совет: переход с наличных денег на только дебетовые и кредитные карты иногда может быть труднее, чем использование наличных, поскольку может быть трудно преодолеть искушение потратить больше.
Некоторые с большей вероятностью потратят больше при проведении карты, чем при передаче наличных. Если вы попадаете в эту категорию, продолжайте платить наличными. Нет причин помещать себя в ситуацию, в которой вы, вероятно, потратите больше. Если вы не можете перейти с наличных денег, вы можете попробовать систему конвертов.
Система конвертов
Система конвертов — это эффективная система управления наличными в сочетании с бюджетом. В начале каждой недели кладите определенную сумму наличных денег в конверты. Предназначьте каждый конверт для определенной категории расходов и отметьте сумму, которую вы вкладываете в каждый конверт. Например, на ваших конвертах могут быть надписи «Обед 25 долларов», «Бензин 75 долларов» и «Цель 40 долларов». Поскольку вы не сможете точно спрогнозировать все свои расходы, особенно вначале, держите также один конверт с надписью «Разное».
Совет: со временем вы поймете, что вам нужно для каждого вида расходов. Вы обнаружите, что расходы в рамках бюджета становятся привычкой в довольно короткий период.
В конце недели отметьте сумму, оставшуюся в каждом конверте. Например, в вашем конверте с деньгами на обед может остаться 5 долларов. В вашем конверте с деньгами на бензин может остаться 12 долларов. Возможно, вам пришлось потратить 10 долларов из конверта «Разное», чтобы покрыть случайный перерасход в конверте «Цель». Это простой способ отслеживать свои траты наличными. Вы увидите свои привычки в отношении расходов по широким категориям без необходимости подробного описания каждой операции.
Отметьте это
Держите в сумочке или в кармане небольшую записную книжку и ручку и записывайте в них каждую операцию. Вы также можете отметить ваши траты в приложении. Преимущество? Вы будете больше думать о каждой трате. Записывая каждую операцию, вы лучше осознаете свои привычки в отношении расходов в момент совершения операции.
Недостатки? Это хлопотно, легко расслабиться или забыть, и нет никакого способа собрать данные задним числом, если вы запамятовали зафиксировать свои расходы (если только вы не храните квитанции скрупулезно). Чтобы это сработало, вы должны отслеживать свои расходы решительно и неукоснительно.
При рассмотрении всех методов управление деньгами сводится к личным предпочтениям, поиску метода, который подходит вам, и приданию ему важности путем установления целей в отношении ваших денег.
Установление целей
Несмотря на то, что создание бюджета и стремление его придерживаться — это стоящая задача, если у вас нет достижимой цели вашего бюджета, может оказаться трудно продолжать отслеживать свои расходы или следовать бюджету. Ваша цель не обязательно должна составлять миллион долларов. Цели должны быть достижимыми, например, сбережения для вашего фонда на непредвиденные расходы, каких-либо отпусков, расходов на образование ребенка или просто для того, чтобы обеспечить достаточное количество денег для покрытия необходимых расходов.