Защитите свой чек (или оплатите электронным способом)
Чеки не остались в прошлом — пока. Бумажный чек является эффективным платежным средством в нескольких ситуациях. Обработка чеков обходится недорого как для покупателей, так и для продавцов, и чеки выполняют свою задачу, даже в современном высокотехнологичном мире. Но чеки должны дойти до получателя платежа. Итак, насколько безопасно отправлять чек по почте, и что вы можете сделать, чтобы ваши деньги не попали в чужие руки?
Обычная почта, как правило, работает нормально, и вы можете предпринять действия для повышения безопасности ваших платежей:
- Отслеживайте чек, чтобы знать, когда он придет.
- Никогда не отправляйте по почте чек к оплате на предъявителя.
- Установите ограничения по чеку.
- Сделайте так, чтобы было трудно понять, что в конверте лежит чек.
- Рассмотрим альтернативные формы оплаты, такие как денежный перевод или другой электронный платеж.
- Чтобы никто не видел ваш номер банковского счета и маршрутный номер, совершайте оплату с помощью онлайн-сервиса оплаты счетов вашего банка или отправьте платежное поручение.
Все это мы подробно обсудим ниже.
Обычная почта?
Отправка чека обычной почтой в Соединенных Штатах является совершенно безопасной. Каждый день через почту проходит множество чеков, в том числе многочисленные платежи, сделанные через онлайн-сервисы оплаты счетов. Банки иногда отправляют эти платежи в электронном виде, но они также часто печатают чек и посылают его почтой.
До того, как набрали обороты электронные платежи, чеки были нормой. На протяжении десятилетий компании и правительственные органы посылали чеки обычной почтой, и эти чеки почти всегда доходили до места назначения. Представьте себе, сколько миллионов зарплатных чеков, налоговых платежей, пособий по социальному обеспечению и других платежей были успешно сделаны с помощью чеков.
Тем не менее, отправлять важный чек по почте может быть страшно, особенно чек на большую сумму. Разумно принимать меры предосторожности, которые повышают безопасность и позволяют избежать проблем.
Советы: как безопасно отправить чек по почте
Имя получателя платежа: обязательно укажите конкретное наименование или имя (человека, предприятия или организации) в строке с надписью «платить приказу». Это усложняет получение платежа кем-либо другим.
Важно: не отправляйте чеки к оплате на предъявителя по почте. Это так же рискованно, как и отправка наличных денег.
Доставьте в безопасное место: не следует просто оставлять письмо с исходящей почтой на вашем крыльце или в подъезде здания. Лучше всего оставить письмо на почте или передать его почтальону в форме.
Синие ящики для сбора писем Почтовой службы США могут быть немного менее безопасными, но вы можете свести к минимуму проблемы, бросив свое письмо до последнего ежедневного забора (прочитайте этикетку с информацией о времени забора писем на дверце почтового ящика). При условии, что чек не пролежит всю ночь или выходные, он, скорее всего, попадет в почтовый грузовик.
Отслеживание посылки: если вы беспокоитесь по поводу обычной почты, вы можете выбрать отправление заказным письмом или аналогичные услуги отслеживания, предлагаемые в почтовом отделении (посетите www.usps.com для получения дополнительной информации).
«ФедЭкс» (FedEx) и «Ю-Пи-Эс» (UPS) предлагают аналогичный уровень безопасности, но их услуги стоят дороже. Помните, что, если вы используете что-то, кроме обычной почты, вы можете осложнить ситуацию для вашего получателя. Например, он может присутствовать и расписываться за доставку, или ему может быть необходимо явиться в почтовое отделение или центр доставки, чтобы принять письмо.
Ограничение по чеку: если вы хотите потребовать, чтобы чек был депонирован на банковский счет, напишите «Для депонирования только на счет получателя платежа» в поле индоссирования на обратной стороне чека. Это ограничение затрудняет кому-либо обналичивание чека без оставления бумажного следа. Если чек украден из почты, «получатель» не может подписать его кому-то другому или обналичить, не оставив записи о банковском счете, который он использует. На самом деле, он не должен иметь возможности обналичить чек в вашем банке или в точке по обналичиванию чеков, хотя это возможно. Этот метод не является 100 % надежным, но он повышает ваши шансы.
Скрыть чек: если вы хотите, вы можете сделать ваш платеж похожим на стандартное письмо, а не на что-то, содержащее большой чек. Может быть, это и необязательно, потому что чеки часто отправляются по почте, но не помешает уменьшить искушение. Чтобы скрыть свой чек, положите его в сложенный толстый лист бумаги. Убедитесь, что вы уплачиваете почтовые сборы в сумме, достаточной для отправления какого-либо дополнительного веса.
Перепроверьте адрес: это может показаться глупым, но легко засунуть чек не в тот конверт, или отправить его не в то место.
Совет: потратьте пять секунд, чтобы сэкономить себе несколько недель стресса, и убедитесь, что ваш чек направляется в нужное место.
Если что-то случится
Итак, что произойдет, если вы отправите чек по почте, и он будет украден?
Для начала вор, как правило, должен подделать подпись получателя платежа или изменить чек. В случае с современными чеками внести изменения трудно. Помимо всего прочего, это означает, что он совершит мошеннические действия. Затем ему придется убедить банк или точку по обналичиванию чеков принять поддельное индоссирование (что особенно трудно без предъявления документа, удостоверяющего личность, и раскрытия его личности). Если вы выполняете все предложенные выше действия, вы делаете все это трудным для вора. Кроме того, ограничительное индоссирование повышает вероятность того, что у вас будет номер банковского счета, привязанный к вору, что может помочь следователям.
Если предположить, что вор смог получить наличные, ваш чек был бы использован обманным путем. Вам следует немедленно связаться с вашим банком и сотрудниками правоохранительных органов. Законы штата могут защитить вас от потерь, но важно следовать определенным поэтапным действиям, предусмотренным в каждом штате. Банк или точка по обналичиванию чеков, обналичившие чек, могут понести ответственность за любые убытки.
Вся приведенная выше информация предполагает, что чек депонируется или обналичивается в Соединенных Штатах. Американские банки предусматривают строгие правила идентификации клиентов, но в других странах могут быть другие правила.
Вы потеряли чек? Если чек исчезнет, вы можете запросить остановку платежа в своем банке. Ваш банк отметит чек и (надеюсь) предотвратит оплату чека с вашего счета. За эту услугу может взиматься умеренная плата, и эффективность этой услуги ограничена, но это лучше, чем ничего не делать.
Вы также можете настроить оповещения (например, оповещения по электронной почте или смс-сообщения) из вашего банка, чтобы вы знали, когда чек будет депонирован. Быстрые действия могут помочь вам и вашему банку отследить любые проблемы.
Альтернативы отправлению чека по почте
Если ваш платеж действительно важен (или он на действительно большую сумму), посмотрите, есть ли другой способ оплаты. Денежный перевод позволит быстро получить средства на определенный счет. Если это излишне, есть множество способов отправить деньги через Интернет за небольшую комиссию или бесплатно. Примеры включают Venmo, PayPal, Square Cash и другие.
Совет: кредитная карта может выполнить свою работу и предложить преимущества по защите прав клиентов. Просто не забудьте полностью погасить задолженность до следующего периода составления ежемесячной выписки.