Фриланс — это звучит как прекрасный способ заработать на жизнь. Вы устанавливаете свои собственные рабочие часы и решаете, какую сумму денег Вы хотите за свою работу. Независимость и свобода могут быть волнующими, особенно когда Вы работаете фрилансером, занимаясь любимым делом.
Теперь сделайте глубокий вдох и подумайте о реальности: Вы работаете на себя, поэтому Вы должны закладывать в бюджет налоги как фрилансер.
Работа на себя сопряжена с целым рядом специфических налоговых обязанностей и вопросов, включая планирование бюджета по налогам, которые Вы должны будете платить Налоговому управлению в конце года. Больше нет работодателя, который бы удобно вычитал деньги из Ваших зарплат и отправлял их в Налоговое управление от Вашего имени.
Может быть сложно вычислить, сколько Вы будете должны по расчетным налогам в течение года, особенно если Вы не уверены, сколько Вы будете зарабатывать — обычная дилемма для тех, кто только начинает. Но есть несколько способов сделать это. Вот некоторые методы, которые Вы можете использовать для закладывания в бюджет налогов в качестве фрилансера, и некоторые вещи, которые Вам будет необходимо иметь в виду.
«Накопления» для уплаты налогов при занятости в качестве фрилансера
Во-первых, поймите, что слово «накопления» здесь несколько неверно. На самом деле, и в идеале, Налоговое управление будет копить за Вас до наступления времени уплаты налогов, потому что Вы должны отправлять расчетные ежеквартальные платежи каждые 3 месяца. Вы эффективно платите налоги по мере того, как идет Ваша деятельность, точно так же, как если бы Ваш работодатель удерживал деньги из каждой Вашей зарплаты.
Эти платежи должны быть сделаны к определенным датам, потому что Налоговое управление действительно хочет, чтобы они делались по мере получения дохода или как можно ближе к этому моменту. Эти даты в 2019 налоговом году:
- 15 апреля 2019 г.;
- 17 июня 2019 г.;
- 16 сентября 2019 г.;
- 15 января 2020 г.
Важно: Вам действительно нужно откладывать деньги или, по крайней мере, иметь какой-то альтернативный план, потому что Налоговое управление, как известно, применяет штрафы, если Вы не платите свои квартальные налоги вовремя.
Какой процент от зарплаты нужно откладывать
Часто рекомендуется откладывать от 25 до 30 % своего дохода. Да, это звучит как много. Вот в чем дело: Вы не просто платите подоходный налог. Вы также должны платить налог, взимаемый с лиц, работающих на себя, и Ваш бюджет должен покрывать и то, и другое.
Налог, взимаемый с лиц, работающих на себя — это Ваши налоги, причитающиеся согласно Федеральному закону о налогообложении в фонд социального страхования: медицинская помощь и социальное обеспечение, которые Ваш работодатель обычно удерживает из Вашей зарплаты в дополнение к подоходному налогу. Когда Вы работаете, Вы платите половину, и Ваш работодатель обязан платить другую половину. Когда Вы фрилансер, работающий на себя, Вы и есть Ваш работодатель. Это означает, что Вы должны оплатить весь счет самостоятельно, и именно поэтому этот налог называется налогом, взимаемым с лиц, работающих на себя.
Это приводит к довольно значительному проценту: 15,3 % от первых 128 400 долларов дохода, который Вы получаете, и 2,9 % от всего, что Вы зарабатываете сверх этого порога. Как работающий налогоплательщик, Вы должны будете заплатить только половину этих сумм.
До 30 % теперь звучит более реалистично, не так ли? Примерно половина этого процента приходится только на налог, взимаемый с лиц, работающих на себя.
Расчет вашего дохода
Вот хорошая новость: Вам не нужно откладывать от 25 до 30 % от всего Вашего дохода, потому что у Вас есть расходы, связанные с ведением Вашей самостоятельной коммерческой деятельности. Вы выполните график С в период уплаты налогов, что позволит Вам вычесть деловые расходы из общего дохода от фриланса, чтобы получить оставшийся налогооблагаемый доход.
Следите за своими вычитаемыми расходами в течение года, такими как канцелярские принадлежности, командировочные расходы, расход топлива при поездках в деловых целях, и, возможно, содержание домашнего офиса. Вам придется сделать подсчеты, если Вы работаете первый год в качестве фрилансера, и обычно безопаснее занизить, чем завысить. Затем вычтите эти расходы из Вашего ожидаемого дохода и основывайте процент, который Вы собираетесь заложить в бюджет для уплаты налогов, на остатке.
Совет: не забудьте сохранить свои квитанции, чтобы Вы могли доказать свои расходы, если Налоговое управление когда-нибудь спросит о них.
Накопление денег по процентам
Теперь, когда Вы знаете, сколько нужно заложить в бюджет, нужно решить, как Вы сможете отложить эти деньги. Требуется дисциплина, чтобы отложить заранее и отправить эти ежеквартальные платежи. В конце концов, Вы должны платить за продукты, тепло и крышу над головой тоже. В этом случае, как правило, проще всего откладывать некоторый процент от каждого платежа, который Вы получаете в качестве фрилансера.
Это также избавляет Вас от необходимости угадывать, сколько вы, по вашему мнению, сможете заработать в течение следующих нескольких месяцев. Вы просто отложите процент от каждого конкретного поступающего платежа, когда получите его. Самый простой способ выполнить это — открыть сберегательный счет, который Вы выделите для уплаты налогов. Свяжите этот сберегательный счет с расчетным счетом, на который Вы вносите свой доход от фриланса, а затем автоматически переводите часть этих денег на сберегательный счет каждый раз, когда вносите средства.
Альтернативный способ накопить
В зависимости от того, что Вы делаете, чтобы заработать эти платежи, а также от частоты, с которой они приходят, необходимость помнить о переводе небольшого количества от каждого отдельного платежа, который Вы получаете, может быть настоящей головной болью. Альтернативный метод может заключаться в том, чтобы подсчитать, сколько денег Вы заработали в прошлом месяце, а затем отложить от 25 до 30 % от этой суммы, прежде чем начать оплачивать счета за следующий месяц.
Этот метод предполагает, что Вы уже откладываете часть своего дохода, и Ваш счет не пуст, или не станет пустым, когда Вы переводите деньги для уплаты налогов.
Важно: используйте вышеуказанный метод только в том случае, если у Вас есть достаточно дополнительных денег на счете в конце каждого месяца.
Подсчитайте свой заработок
Вы также можете подсчитать в начале года, сколько, по Вашему мнению, Вы заработаете за весь год, а затем вычислить 25–30 % от этого и разделить на 4. Это сумма, которую Вы будете перечислять в Налоговое управление каждый квартал.
Это может быть не так сложно, как кажется, если это не Ваш первый год фриланса. Каждый раз, когда Вы подписываете договор с новым клиентом, этот клиент, вероятно, попросит Вас заполнить форму W-9, указав всю идентификационную налоговую информацию, такую как номер социального страхования или идентификационный номер налогоплательщика. Затем, после закрытия года, Вам следовало бы получить формы отчетности 1099-MISC о деньгах, которые каждый клиент заплатил Вам.
Вы можете использовать их, чтобы выполнить надлежащие подсчеты того, что Вы заработаете в предстоящем году. Что-нибудь изменилось? У Вас разошлись пути с одним из этих клиентов, или делаете больше работы для другого? Вы можете использовать формы 1099 в качестве основы, а затем скорректировать в одну или другую стороны, чтобы получить реалистичное представление о том, сколько каждый из них может заплатить Вам в этом году.
Если Вы подсчитаете, что после вычитания этих деловых расходов Вы получите 100 000 долларов США чистого дохода, и если Вы решите отложить 28 % или 28 000 долларов из этих денег, Вам нужно будет откладывать 7000 долларов ежеквартально.
Позвольте себе достаточно места для маневра в Ваших финансах и довольно большую денежную подушку для этого подхода. Большинство фрилансеров предпочитают первый вариант, который является скорее планом по откладыванию по мере ведения бизнеса. Это требует большего управления, но меньше дисциплины, и это работает в рамках реалий Вашего повседневного бюджета.
Вы всегда можете заплатить пораньше
Имейте в виду, что Вам не нужно ждать ежеквартальных расчетных сроков уплаты налогов, чтобы заплатить налоги, работая в качестве фрилансера. Вы просто не можете выйти за пределы этих дат, не понеся штраф. Если у Вас особенно большая выручка в один месяц, зайдите вперед и заплатите свои налоги раньше. Налоговое управление не будет возражать. Вы не должны позволять деньгам лежать на сберегательном счете, ожидая 16 сентября, и это может предотвратить катастрофу, если у Вас не очень удачный месяц или два, и у Вас маленькая выручка, когда подходит срок оплаты. Вы можете оглянуться на предыдущий месяц, посмотреть, что Вы заработали, и платить ежемесячно.